Queremos
recordar a todos nuestros clientes y amigos que deben de extremar la precaución
y atención en los gastos que “cargan”
en las cuentas y contabilidad de sus empresas.
El
que la empresa “sea nuestra” no nos faculta
a cargar en su cuenta determinados gastos que a todas luces son particulares y
que nada tienen que ver con la actividad que nosotros o nuestra empresa
desarrolla.
Esa
práctica está muy perseguida y castigada por Hacienda.
Algunos
empresarios que han constituido una sociedad limitada, tienen la creencia
errónea, de que pueden gastar el dinero de su empresa para cualquier fin, entre
ellos, utilizar la cuenta de empresa para gastos personales.
¡Ojo! La Sentencia 905/2014 del Tribunal Supremo, 29 de
diciembre 2014, de la que es ponente el Magistrado Conde-Pumpido Tourón, que
considera esta práctica como un delito de falsedad
y apropiación indebida.
La sentencia califica el
supuesto de apropiación indebida continuada y destaca que "el más elemental sentido común impone al
titular de una tarjeta de empresa excluir su utilización para gastos personales",
aunque no exista limitación expresa por parte de quien haya autorizado su uso.
La experiencia y el día a día nos
confirman este comportamiento, donde muchas empresas guardan todos sus tickets
y facturas, incluidos los gastos personales para cargarlos a
la cuenta de la empresa, pese a las reiteradas advertencias de lo
contraproducente de esta práctica.
Se consideran "gastos
personales" aquellos gastos que no guardan relación directa con el
negocio, y por lo tanto, no se deben de tener en cuenta para el cálculo del
beneficio.
Los gastos personales no
son deducibles en el Impuesto de Sociedades.
Debéis
recordar que un gasto deducible se
define como aquel gasto inherente a la
actividad económica de una empresa.
La Agencia Tributaria establece unos requisitos como norma general para que
un gasto pueda ser deducible:
- Deben estar relacionados con la actividad. En caso de
que hubiese una revisión/inspección, el autónomo y/o empresario tendrá que
demostrar que los gastos son necesarios para el desempeño de su trabajo.
- Deben estar justificados documentalmente, es decir, en
facturas, recibos extractos bancarios, etc.,
- Es muy importante solicitar factura cada vez que
realizamos algún gasto.
- Deberán estar registrados en el libro contable.
- Y que se hayan imputado al ejercicio contable donde se
hayan generado.
Llevar un control
de gastos de nuestra empresa es un proceso de gran importancia, no solo
para poder deducir tus gastos, también para no cometer errores fatales que nos
lleven a unas situaciones indeseables.
Es importante guardar de forma ordenada y precisa todas las facturas y
tickets y saber cuáles son aquellos que están relacionados directamente con la
actividad de nuestra empresa.
Pichar para acceder a la Sentencia del Tribunal Supremo
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